Vuosi 2025 oli järjestelmäkehittämisen vuosi
Koulutusten hallinnointiin tukea MSL-koulutukset.fi -palvelusta
Vuosi 2025 lähti käyntiin vauhdikkaasti Maaseudun Sivistysliiton oman koulutusten hallintajärjestelmän ”MSL-koulutukset.fi” pilotoinnin merkeissä. Järjestelmää lähdettiin testaamaan MSL:n henkilöstöstä sekä jäsenjärjestöjen edustajista kootussa pilottiryhmässä järjestelmän toimittajan HCI Productionsin johdolla.
Oman järjestelmän kehittämisen tavoitteena on ollut ennen kaikkea selkeyttää MSL:n omia prosesseja sekä tuoda apua järjestelmäviidakkoon, jotta kaikki koulutusten ja tapahtumien hallintaan aina suunnittelusta raportointiin onnistuisi jatkossa yhden järjestelmän puitteissa. Nämä samat mahdollisuudet halusimme myös tarjota jäsenjärjestöillemme.
Toinen merkittävä tarve oman järjestelmän kehittämiselle oli valtakunnalliseen tietovaranto- ja opintorekisteri Koskeen kirjattavat opintopisteytetyt koulutukset. Vapaan Sivistystyön oppilaitokset ovat voineet vuodesta 2021 tietyin edellytyksin myöntää opintopisteitä osaamisperusteisesti suunnitelluille koulutuksille. ”Opintopisteet eivät ole pelkkä tekninen kirjaus, vaan ne vahvistavat järjestöjen koulutusten asemaa osana virallista oppimisen ekosysteemiä. Kun osaaminen tunnistetaan ja tunnustetaan, se lisää koulutusten arvostusta ja tuo vapaan sivistystyön lähemmäs muita koulutusmuotoja. Tämä on tärkeää sekä yksilön että yhteiskunnan kannalta, sillä se edistää osaamisen siirrettävyyttä ja elinikäistä oppimista”, toteaa MSL:n koulutus- ja kansalaistoiminnan päällikkö Virpi Skippari. MSL-koulutukset.fi -järjestelmä tuokin toisaalta apua opintopisteytettyjen koulutusten hallinnointiin, mutta ohjaa myös yleisesti osaamisperusteiseen koulutussuunnitteluun täydentäen näin Maaseudun Sivistysliiton pedagogista tukea jäsenjärjestöille
”Vesaisissa Konttori on tullut tutuksi koulutustuen hakemisessa jo pitkään. Uutta Koulutukset.fi järjestelmääkin olemme jo pikkuhiljaa ottaneet käyttöön. Hyvää siinä on juurikin tuo yhteensopivuus Koski -koulutusten ja Konttori -järjestelmän kanssa”
Kehittäminen jatkuu
Järjestelmän pilotointia on tehty lähes vuoden ajan, ja ensi vuoden alusta järjestelmää siirrytään käyttämään koko Maaseudun Sivistysliitossa. Myös osa jäsenjärjestöistä on jo ilahduttavasti ottanut järjestelmän käyttöön omissa koulutuksissaan. Jäsenjärjestöjen avulla pilotoinnista onkin kertynyt jo valtavasti käyttökokemusta sekä myös hyviä kehittämisehdotuksia, joihin tartumme ensi vuoden aikana. Tavoitteena on rakentaa yhä paremmin erilaisia tapahtuma- ja koulutustarpeita palveleva järjestelmä. Pilotoinnin aikana esille nousi ajatus MSL-koulutusyhteisöstä, jossa voimme jakaa tietoa sekä valmiita koulutusrunkoja ja – malleja niin oman organisaation kuin koko yhteisön kesken. Tätä tavoitetta kohti on hyvä aloittaa myös tuleva vuosi 2026 MSL-koulutukset.fi kehittämisen parissa!
Jäsenjärjestöjen ajatuksia uudesta MSL-koulutukset.fi -palvelusta:
”Vesaisissa Konttori on tullut tutuksi koulutustuen hakemisessa jo pitkään. Uutta Koulutukset.fi järjestelmääkin olemme jo pikkuhiljaa ottaneet käyttöön. Hyvää siinä on juurikin tuo yhteensopivuus Koski -koulutusten ja Konttori -järjestelmän kanssa. Koulutusten hallintajärjestelmästä saa myös näppärästi lähetettyä viestejä ilmoittautuneille. Tutustuminen alustaan jatkuu meillä ja esimerkiksi Vesaisohjaajan ABC -koulutuksen ilmoittautumiset tulevat alustalle, koska se on Vesaisten ohjaajapolun opintopisteytetty koulutus”, kertoo pääsihteeri Katja Koivukoski Vesaisista.”
”Keskustan Tulevaisuusakatemian järjestökoulutuksiin on ilmoittauduttu syyskauden ajan MSL-koulutukset.fi-järjestelmässä. Järjestelmä on helpottanut osallistujahallinnointia ja viestintää: osallistuja saa ilmoittauduttuaan vahvistusviestin ja kalenterikutsun koulutukseen automaattisesti, myös palautteen kerääminen ja aineistojen jakaminen koulutuksen jälkeen onnistuu järjestelmän avulla. Vuonna 2026 MSL-koulutukset.fi -järjestelmän käyttö keskustan koulutusten ilmoittautumisalustana laajenee entisestään, ja automaattisia toimintoja kehitetään. Toivomme myös pystyvämme hyödyntämään paremmin järjestelmän maksuominaisuuksia”, kertoo Keskustan järjestöasiantuntija Eemeli Rajala.
Kirjoittaja
