Maistuvat kyläjuhlat

Tapahtumakoulutus

Lootuskukka – ideasta tapahtumaksi menetelmä

Tarvitaan post it –lappuja kolmessa värissä ja kyniä

Käyttäkää jokaisessa vaiheessa eri värisiä post it-lappuja.

1. vaihe

Vaaleanpunaisia unelmia, annetaan ideoiden lentää!
Millaiset juhlat/tapahtumat olisi kivoja?
Millaista ohjelmaa voisi olla? Millaisen teeman ympärille tapahtuman voisi rakentaa?
Mitä voisi olla tarjolla?

Oletko ollut jossain tapahtumassa, jonka toteutus ja idea oli mahtava. Voisiko sitä kokeilla meillä?

Lukekaa kaikki ideat yhdessä sitä mukaa kun ideoita syntyy. Toisten ideoista voi syntyä uusia ideoita.  Ryhmitelkää samanlaisia ideoita yhteen seinälle tai tyhjälle pöydälle.

2. vaihe

Mitä unelmat vaativat? (muistakaa vaihtaa post it-lappujen väri)
Ajankohta paikka ja tekijät?
Budjetti?
Osaamista, muusikkoja, luvat ja ilmoitukset?

Sijoittakaa vaateet syntyneiden ideoiden jatkoksi (terälehdiksi), esimerkiksi kylä piknik -idean viereen vaade ajankohta heinäkuu tai paikka kylän uimaranta.

Suunnittelun tuloksena voi syntyä montakin tapahtumaa/juhlaa. Tässä vaiheessa osa haaveista jää muistiin tai varasuunnitelmiksi jos suunnitelma A kaatuu.

3. vaihe

Kuka, mitä, milloin?
Sopikaa yhdessä kuka tekee, mitä tekee ja milloin tekee.

Kolmas terälehtien kerros lootuskukasta syntyy, kun tehtävät jaetaan.
Kun kolmannen vaiheen asiat on kirjoitettu post it-lapuille, laput voidaan poimia itselle helposti muistilapuiksi. Muistakaa ottaa suunnitelma kokonaisuudesta ensin kuva, jotta kokonaisuus on jossain muistissa/tallessa.