Koronan aiheuttaman poikkeustilan myötä moni lähitapaaminen on siirtynyt kevään aikana verkkoon. Myös yhdistysten kokoustaminen sekä muu suunnittelu ja ideointi onnistuu hyvin verkossa. Tarvitaan vain verkkotapaamisiin sopiva ohjelma, toimiva internet-yhteys sekä ripaus rohkeutta!
MSL:n koulutustiimi on kerännyt listan helppokäyttöisistä ohjelmista, joita voi käyttää kokouksen pitämiseen ja sähköiseen äänestämiseen. Nappaa tästä vinkit ja kutsu kokous koolle!
Muutama vinkki alkuun pääsemiseksi:
-
- Kannattaa harjoitella etäkokousohjelman käyttämistä ennen h-hetkeä. Vinkkejä ja ohjeita löytyy paljon esimerkiksi YouTubesta.
- Huolehdi että kaikki kokouksen osallistujat saavat ohjelman toimimaan ja osaavat käyttää valitsemaanne ohjelmaa.
- Kokouskutsuun kannattaa liittää puhelinnumero, josta saa tarvittaessa tukea kokoukseen liittymisessä. Sopikaa, kuka hallituksesta (joku muu kuin kokouksen vetäjä) auttaa kokouksen osallistujia teknisissä pulmissa.
- Tehkää selkeä esityslista ja toimittakaa se kaikille ennen kokousta. Näin kaikkien on helppo seurata kokouksen asiakäsittelyn etenemistä.
Videoilla lisävinkkejä
Käytössäsi ovat myös tekemämme opasvideot Microsoft Teams -ohjelman käyttämiseen sekä Teams-kokoukseen liittymiseen.
